martes, 4 de octubre de 2011

Esquema para la Formulacion de Estrategia

Esquema analítico para la formulación de estrategia.


ETAPA 1: LA ETAPA DE APORTACIÓN DE INFORMACIÓN

Matriz de evaluación                                              Matriz del perfil                                     Matriz de evaluación
Del factor externo.                                                  Competitivo.                                            Del factor interno.   
         (EFE)                                                               (MPC)                                                                (EFI)
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ETAPA 2: LA ETAPA DE AJUSTE
Matriz de las amenazas,               Matriz de la posición             Matriz del Boston    Matriz interna           Matriz de la
Oportunidades, debilidades        estratégica y evaluación         Consulting Group    y externa. (IE)    estrategia principal
Y fortalezas. (FODA)                    de la acción. (PEEA)                       (BCG)      
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ETAPA 3: LA ETAPA DE DECISIÓN
Matriz de la planeación cuantitativa (MPEC)


Las técnicas importantes para la formulación de estrategia se integran en un esquema de toma de decisiones de tres etapas. Las herramientas que se presentan en este esquema se aplican a empresas de todos los tamaños y tipos ayudan a los estrategas a identificar, evaluar y seleccionar las estrategias.
            La etapa 1 del esquema de formulación consiste en la matriz EFE, la matriz EFI y la matriz del perfil competitivo (MPC). Esta etapa, denominada Etapa de aportación de información, resume la información inicial necesaria para formular estrategias. La etapa 2, conocida como la Etapa de ajuste, se centra en la creación de alternativas de estrategias posibles por medio del ajuste de los factores externos e internos clave. Entre las técnicas de la etapa 2 están la matriz de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas (FODA, también conocida por DAFO), la matriz de la posición estratégica y evaluación de la acción (PEEA), la matriz de Boston Consulting Group (BCG), la matriz interna y externa (IE) y la matriz de la estrategia principal. La etapa 3, denominada Etapa de decisión, incluye una sola técnica, la matriz de la planeación estratégica cuantitativa (MPEC). Una MPEC  utiliza la información inicial de  la etapa 1 para evaluar con objetividad las alternativas de estrategias posibles que se identifican en la etapa 2. Una MPEC revela el grado relativo de atracción de las alternativas de estrategias y proporciona así una base objetiva para seleccionar estrategias específicas.

Jennifer Morales

Video

En el siguiente video podrás escuchar de manera clara y explicada todo lo relacionado a la planificación estratégica y la vinculación de ella con la administración.


Estrategias

Estrategias Competitivas para la Pequeña Empresa

Las estrategias competitivas son una parte fundamental en el buen desempeño de una empresa, ya que los mercados son cada vez más competitivos y exigentes.
Las empresas en todo el mundo han encontrado que la velocidad a la que la competencia crece y la que el mundo cambia es cada vez mayor, al concientizarse esta situación les permitirá embarcarse en programas e iniciativas que les produzcan resultados y mejoramiento, y las estrategias competitivas son parte de este enfoque que están adoptando las empresas para poder sobrevivir a los cambios que se producen su medio.
Las estrategias competitivas pueden tomarse como un enfoque sistemático hacia una responsabilidad mayor y cada vez más importante de la estrategia general de la empresa, es decir, relaciona a la empresa con su entorno estableciendo su posición, de tal manera que garantice su éxito continuo y la proteja de las sorpresas.
Esto así, porque la competencia está en el centro del éxito o del fracaso de la empresa. Entonces, podemos decir que la competencia determina las características de las actividades de una empresa y que la implementación o no de una estrategia competitiva puede determinar el nivel de competitividad y desempeño en el mercado.
La implementación de una estrategia competitiva debe contar con el apoyo de los dueños de la empresa y la disponibilidad del personal para ejecutar los planes que la misma incluye con el fin de lograr los objetivos que persigue la empresa.
En el caso de las pequeñas empresas de servicios, la implementación de una estrategia competitiva produciría un doble efecto en la oferta y garantía de los servicios: por una parte, fideliza a sus clientes y, por otra, lanza un mensaje interno de eficacia enfocando a toda la organización hacia un objetivo claro y definido.
La implementación de las estrategias competitivas en las pequeñas empresas crea el potencial de rendimiento que la empresa necesita para obtener beneficios en el futuro.
LA PEQUEÑA EMPRESA
Podemos definir la pequeña empresa como aquellos negocios que tienen dueños y administradores locales, con frecuencia con muy pocos empleados que trabajan en una sola ubicación.
El origen de la pequeña empresa ocurre por la necesidad de las personas de ser independientes básicamente en el aspecto laboral y económico. La estrategia de supervivencia es también parte del origen de la pequeña empresa, se expresa en la proliferación de unidades productivas inicialmente marginales que con un mínimo de capital, muchas veces utilizado herramientas o artefactos de uso familiar comienzan sus operaciones.
El primer paso que debe darse en la creación de una pequeña empresa es el compromiso del individuo de constituirse en una empresa pequeña. Casi la totalidad de las pequeñas empresas tienen una estructura familiar, esto es que las familias están involucradas directamente en las actividades de la empresa.
Los familiares participan en la pequeña empresa como:
·         Socios, aportando su trabajo y dinero.
·         Acreedores prestando dinero, propiedades u otros servicios.
·         Empleados o trabajadores, realizando trabajos de confianza.

Clasificación de las Pequeñas Empresas
Las pequeñas empresas son más comunes en algunas industrias que en otras. La clasificación de las pequeñas empresas resulta difícil y compleja.
En término genérico comprende una gran diversidad de tipos de empresas; sus definiciones varían entre Países y, dentro de cada país, dependen de la institución que las atienda.
Los principales tipos de pequeñas empresas son:
Pequeña Empresa de Servicios: Requieren relativamente pocos recursos, constituyen el segmento más grande de crecimiento de la pequeña empresa y tienden a atraer el talento para la innovación que tipifica a muchas pequeñas empresas.
Pequeña Empresa Detallista: Venden directamente a los consumidores los productos fabricados por otras empresas. Estos incluyen pequeñas tiendas de automóviles, pequeñas tiendas departamentales, pequeños supermercados, etc.
Pequeñas Empresas de Ventas al Mayoreo: Estas compran productos de fabricantes u otros productores y luego los venden a los detallistas, también dan servicios a clientes que suelen ordenar relativamente grandes volúmenes de bienes. Pequeñas Empresas del Sector Agrícola: aquellas que se dedican a la producción y distribución de productos agrícolas. Pequeñas Empresas de Fabricación: Estos se especializan en productos cuyo éxito depende de su habilidad para colocarlos en el mercado que de la oferta manufacturera.

Características de las Pequeñas Empresas
El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad.
Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa, su administración es empírica.
Flexibilidad al tamaño del mercado.
La selección del personal se realiza a través de una simple e informal entrevista que hace el dueño o algún personal de confianza de la empresa.

EMPRESAS DE SERVICIOS
Son organizaciones económicas y sociales que prestan un servicio destinado a satisfacer determinadas necesidades en la sociedad.

Clasificación de las Empresas de Servicios
Empresas Orientadas a Prestar un Servicio Específico: Son las empresas orientadas a ofrecer un servicio a los consumidores de una manera permanente, como los despachos de contabilidad, diseño de ingeniería, etc.
Empresas Intensivas en Capital Intelectual: El recurso primordial para la realización del servicio es el conocimiento en las áreas de especialidad de la empresa.
Empresa Intensiva en Capital Humano: En este tipo de organización se requiere una fuerte inversión de hora –hombre para que el servicio se realice. Empresa Intensiva en Capital Financiero: En este tipo de organización el servicio es provisto gracia a una inversión fuerte en capital. Tal es el caso de los servicios bancarios.

Características de las Empresas de Servicios
En las organizaciones de servicios existe una fuerte orientación a costear con base en órdenes en lugar de procesos.
Normalmente la materia prima no representa porcentaje significativo dentro del costo total como en las empresas manufactureras.
El producto que se ofrece en las empresas de servicios no es tangible, como el de las empresas manufactureras y comerciales.
El precio del servicio se determina antes de conocer el costo.

ESTRATEGIA
La estrategia es la adaptación de los recursos y habilidades de la organización al entorno cambiante, aprovechando oportunidades y evaluando riesgos en función de objetivos y metas.
Diferentes enfoques
1- Peter Drucker: Fue uno de los primeros en mencionar el término estrategia en la administración. Para él, estrategia de la organización era la respuesta a dos preguntas: ¿Qué es nuestro negocio?, ¿Qué debería ser?.
2- Alfred Chandler Jr: Define a la estrategia como la determinación de metas y objetivos básicos de largo plazo de la empresa, la adición de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr dichas metas.
3- Kenneth Andrews: La estrategia es el patrón de los objetivos, propósitos o metas y las políticas y planes esenciales para conseguir dichas metas, establecida de tal modo que definan en que clase de negocio la empresa esta o quiere estar y que clase de empresa es o quiere ser.
4- Igor Ansoff: La estrategia es el lazo común entre las actividades de la organización y las relaciones producto-mercado de tal modo que definan la esencia de los negocios en que esta la organización y los negocios que la organización planea para el futuro.
5- Henry Mintzberg: Es quien brinda más definiciones del concepto de estrategia, ya que identifica cinco definiciones de estrategia.
a. La Estrategia Como Plan: Es un curso de acción que funciona como guía para el abordaje de situaciones.
b. La Estrategia Como Pauta de Acción: Funciona como una maniobra para ganar a un oponente.
c. La Estrategia como Patrón: Funciona como modelo en un flujo de acciones.
d. La Estrategia como Posición: La estrategia es una posición con respecto a un medio ambiente organizacional. Funciona como mediadora entre la organización y su medio ambiente.

Tipos de Estrategias
Existen diferentes tipos de estrategias, en esta oportunidad vamos a presentar una variedad agrupada de la siguiente manera:

Estrategias de Integración:
Estas incluyen la integración hacia adelante, la integración hacia atrás y la integración horizontal, las cuales se conocen en conjunto con el nombre de estrategias para integración vertical. Las estrategias para la integración vertical permiten que la empresa controle a los distribuidores, a los proveedores y a la competencia.

Estrategias Intensivas:
La penetración en el mercado, el desarrollo del mercado y el desarrollo del producto, se conocen con el nombre de "estrategias intensivas".

Estrategias de Diversificación:
Hay tres tipos generales de estrategias de diversificación: Concéntrica, horizontal y conglomerada. En términos generales, las estrategias de diversificación están perdiendo su popularidad porque las empresas tienen cada vez más problemas para administrar las actividades de negocios diversos.

Estrategias Defensivas:
Además de las estrategias integradoras, intensivas y diversificadoras, las empresas pueden recurrir a la empresa de riesgo compartido, el encogimiento, la desinversión o la liquidación.
Estrategia funcional:
Son aquellas tendientes a mejorar la efectividad de operaciones funcionales dentro de una compañía como fabricación, marketing, manejo de materiales, investigación y desarrollo, y recursos humanos.

Tipos de Planes Estratégicos
Una empresa tiene que coordinar las acciones de los empleados en toda la empresa. Las empresas utilizan principalmente dos tipos de planes estratégicos.
Los planes estratégicos: Que son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organización.

Los Planes operacionales: Planes que contienen detalles para poner en práctica o aplicar los planes estratégicos en las actividades diarias.

La Estrategia a Nivel de Negocios
Esta estrategia comprende el tema competitivo general seleccionado por una compañía para hacerle énfasis a la forma como ésta se posiciona en el mercado para ganar una ventaja competitiva y las diferentes estrategias de posicionamiento que se pueden utilizar en los distintos ambientes industriales.
El fundamento de la estrategia a nivel de negocios es el proceso de definición del negocio que implica decisiones sobre 1) necesidades del cliente, o lo que se va a satisfacer, 2) grupos de clientes, o a quienes se va satisfacer, y 3) habilidades distintivas, o como se van a satisfacer las necesidades del cliente.

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS
Consiste en desarrollar una amplia formula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y que políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos.

Tipos de Estrategias Competitivas
Estrategia de Liderazgo en costos:
Es superar el desempeño de los competidores al hacer lo posible para generar bienes o servicios a un costo inferior que el de aquellos.

Estrategia de Diferenciación:
Consiste en lograr una ventaja competitiva al crear un producto bien o servicio percibido por los clientes por ser exclusivo de una manera importante.

Estrategia de Concentración:
Está dirigida a atender las necesidades de un grupo o segmento limitado de clientes.

Estrategias de Líder del Mercado:
Esta empresa tiene la mayor participación del mercado, del producto pertinente y por lo regular encabeza las demás empresas en cuanto a cambio de precios, introducción de productos nuevos, cobertura de distribución e intensidad de promoción.

Estrategia de Retador del Mercado:
Estas empresas pueden atacar al líder y a otros competidores en un intento agresivo por incrementar su participación de mercado.

Estrategia de seguidor del Mercado:
Es una empresa de segundo nivel que esta dispuesta a mantener su participación de mercado y no hacer olas.

Estrategia ambiental:
Son aquellas medidas que toma la empresa para reducir el daño ambiental y Fines de las Estrategias Competitivas Estas pueden ayudar a las empresas a reducir los costos operativos.
Relaciona la empresa con su entorno.
Protección de la empresa de las sorpresas.
Establecer su posición competitiva.
Mantener la empresa al ritmo de las complejas tendencias del mercado.
Reorientar la empresa hacia una producción de mayor valor agregado.
Reducción del daño al ambiente.

María Vizla

lunes, 3 de octubre de 2011

Estrategias Pretendidas y Emergentes

Estrategias Pretendidas y Emergentes



El modelo de desarrollo de estrategias de Henry Mintzberg permite una visión mucho más amplia de lo que una estrategia es en realidad. la estrategia pretendida, o planteada, que se ponga en acción y de cualquier estrategia emergente, o no planteada. En opinión de Mintzberg, las estrategias son las respuestas no planteadas a circunstancias imprevistas. A menudo surgen de una acción autónoma que emprenden gerentes individuales muy dentro de la organización, o a partir de descubrimientos o eventos casuales. no son producto de mecanismos formales de planeación descendente.

Sostiene que las estrategias emergentes con frecuencia tienen éxito y pueden ser más adecuadas que las estrategias pretendidas

David Yanez

Estrategia en Acción

Estrategia en Acción

El Origen de la acción autónoma en 3M
Edificio Inteligente y Verde en Colombia

100 años de Innovación

Fue funda en 1902 en la ciudad Two Harbors, Minnesota, EEUU. La Minnesota Mining and Manufecturing Company (3M) su nombre fue compuesto por las iniciales de la compañía. Era un pequeño fabricante de papel lija. Su producto de mayor ventas, el papel lija seco y mojado, se introdujo en 1921 y se vendía fundamentalmente a las compañias de automóviles, las cuales lo utilizaban para lijar las carrocerías de los automóviles entre las capas de pinturas y se le valoraba porque producía un acabado liso. Sin embargo, el problema con el producto seco y mojado era que la superficie rasposa no siempre permanecía adherida al papel lija, y los pedazos que se desprendieran podían arruinar un trabajo de pintura que de otra manera sería perfecto. Para enfrentarse a este problema a principios de la década de los veinte, el director general, un joven William McKinght, contrató al primer científico investigador de 3M, Richard Drew, quien acaba de salir de la universidad; éste era su primer trabajo. McKinght le encargó a Drew desarrollar un adhesivo más fuerte para pegar mejor la superficie rasposa en el papel lija.
Mientras experimentaba con adhesivos, Drew desarrolló un adhesivo débil que tenía una cualidad interesante: si se le colocaba en la parte trasera de una cinta de papel y se le pegaba a una superficie, la cinta podía retirarse de la superficie a la que estaba adherida sin dejar residuo adhesivo alguno sobre ella. Este descubrimiento casual le dio Drew una epifanía. Había estado  visitando los talleres de pintado automotriz para ver cómo se utiliza el papel de lija 3M y advirtió un problema con la pintura que se corría.  Su epifanía consistió en cubrir las partes trasera de una cinta de papel con su adhesivo débil y utilizarla como una "Cinta enmascarada" o masking tape para cubrir las partes de la carrocería que no se pintaría. Un poco emocionado Drew llevó esta idea a McKnight y le explicó cómo la masking tape podía crear un negocio totalmente nuevo para 3M. El tuvo éxito en perfeccionar el producto de masking tape y luego fue a visitar a varios talleres automotrices para mostrarles su innovación. Drew entonces regresó con McKinght. Le dijo que había continuado trabajando con la idea de la masking tape en su propio tiempo, que había perfeccionado el producto y que tenía varios clientes interesados en adquirirlo. Esta vez era el turno de McKnight de ser vilipendiado. Al darse cuenta de que casi acababa con una buena idea de negocios, McKnight dio marcha atrás en su postura original y le dio a Drew luz verde para seguir desarrollando su idea.
Con el tiempo, la cinta adhesiva se convirtió en un negocio enorme para 3M. Aún más, Mcknight sería director científico y también trabajó hasta la década de los sesenta (1960). Juntos ayudaron a construir a 3M y moldearon la cultura de la organización. Uno de los principios más importante de la misma surgió del incidente original entre Drew y Mcknight: la alta administración debe "delegar responsabilidad y alentar a los hombres y mujeres a ejercer su iniciativa". con base en su propia experiencia, Mcknight y Drew establecieron una cultura en 3M que fomenta la acción autónoma.

En la actualidad , 3M cuenta con más de 70.000 empleados al rededor del mundo, con 6 negocios que le permite competir en  mercados muy  diversificado con productos que ayudan a mejor la vida de las personas.

  • Hogar y Oficina
  • Manufactura e Industrial
  • Cuidado de la Salud
  • Energía y Telecomunicaciones
  • Señalización y Gráfica
  • Seguridad, Protección y Mantención

De acuerdo con la lectura que opinión puede dar:


¿ Se vuelve cada vez más necesario delegar responsabilidad y alentar a hombres y mujeres a ejercer su iniciativa?

David Yanez

Enlaces  

 Fuente: M. Dickson, "back to the Future", Financial Time, 1994, 30 de mayo de 1994, p.7  
http://www.3m.com/profile/looking/mcknight.jhtml.

Gerentes Estratégicos

 Gerentes Estratégicos

En la mayor parte  de las compañías hay dos tipos de gerentes: los Gerentes Generales, que cargan la responsabilidad  del desempeño general de la empresa o de una de sus principales subunidades autocontenidas o divisiones, y los Gerentes Funcionales, responsable de supervisar  un función específica, es decir, una tarea, actividad u operación, como contabilidad, comercialización, investigación y desarrollo, tecnología de investigación, o administración  de materiales.

Una empresa constituye una recopilación de funciones o departamentos que trabajan juntos para llevar un producto o servicio particular al mercado. Si una empresa proporciona distintos tipos de productos o servicios, a menudo duplica estas  funciones y crea una serie de divisiones autocontenidas (cada una de las cuales contiene su propio conjunto de funciones) para administrar cada producto o servicio diferente. Los gerentes generales de estas divisiones se pueden volver responsables de su línea particular de productos. La preocupación enorme de estos gerentes generales es la salud de toda la empresa o división bajo si mando; son responsables de las decisiones relativas a cómo crear una ventaja competitiva y lograr una alta rentabilidad con los recursos y el capital que tienen a su disposición.


Se muestra una Organización de una compañía multidivisional, esto es, una que compite en diversos negocios y ha creado una división independiente  para manejar cada una de ellos. Como se puede observar, existen tres niveles administrativos principales: Corporativo, de Negocio y Funcional. Los gerentes Generales se ubican en los primeros dos, pero sus papeles estratégicos difieren de acuerdo con su esfera de responsabilidad.

Como por ejemplo:

Nivel corporativo: Director General, otros ejecutivos de  primer nivel, consejo directivo y personal corporativo.

Nivel de negocios: Gerentes y personal de división

Nivel funcional: Gerentes funcionales

David Yanez

Escuela Venezolana de Planificación

ESCUELA VENEZOLANA DE PLANIFICACIÓN

Ubicada en un terreno del Hipódromo de La Rinconada, detrás del museo Alejandro Otero, en la esquina donde termina la Avenida Intercomunal Valle-Coche, se encuentra el edificio académico de la Escuela Venezolana de Planificación.
Esta institución tiene como propósito educar.  Aunque se le denomina escuela se aclara que no está concebida ni organizada como una dependencia de una institución académica mayor. No es una institución universitaria, aunque en ella se van a impartir programas de educación superior, como tampoco es una institución pública especializada de un ministerio sectorial, con un objeto particular, del tipo social, económico, cultural o de cualquier otro tipo, porque en sus proyectos se combinan todos esos aspectos.
 La Escuela centra sus esfuerzos no en cualquier tipo de planificación, sino en la planificación pública: especialmente la coordinada y estimulada por el gobierno a través de Proyecto Nacional para la transición al socialismo. Por lo tanto, es una escuela de gobierno muy singular, que depende del gobierno nacional, concretamente del Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo (MPPPD).
La escuela busca educar a una gran variedad de personas, comenzando por líderes políticos y ciudadanos en general, comprometidos con sus comunidades organizadas (Consejos Comunales), así como también a servidores públicos que cumplan funciones planificadoras en diversos niveles y campos de la Administración Pública.
Lo que se desea crear es un contingente de proyectistas y dirigentes que aprendan a gobernar teniendo al proceso de planificar como centro para su acción. Se parte del principio de que la práctica de la planificación en el ámbito público debe estar abierta a todos los ciudadanos; por lo que, entonces, todos deben aprender a participar en ella y dominarla organizativa y técnicamente.
Para ejecutar el cambio estructural que el Proyecto Nacional de la República Bolivariana de Venezuela tiene formulado en sus documentos fundacionales, así como transitar al socialismo, la Escuela Venezolana de Planificación se propone:
  • Crear conciencia y compromiso democrático con la planificación pública.
  • Elevar el nivel teórico-práctico de la planificación pública.
  • Educar  en su sentido más amplio  a corto, mediano y largo plazo, un gran contingente de proyectistas y planificadores (profesionales, técnicos y ciudadanos interesados), no sólo capaces de asumir la responsabilidad de formular y desarrollar planes, sino además de administrarlos y conducirlos, también dirigirlos hacia la meta y ejecutarlos próvida, eficaz y eficientemente. Todo esto implica modernizar el sector público y el desarrollo político-social del pueblo venezolano.
La Escuela Venezolana de Planificación entonces combina e integra cuatro aspiraciones:
Constituirse como una escuela de pensamiento; es decir, lo que caracteriza el modo singular el sistema de planificar en Venezuela, su teoría y práctica, su entidad y procesos, deviniendo referencia nacional e, incluso, internacional. Pensar a Venezuela no sólo en términos pasados y presentes, sino también y fundamentalmente sobre su futuro, deseado y posible. La escuela concebida y puesta en práctica como un centro de reflexión a partir de la Constitución, donde el proceso mismo de planificar es parte de la sustancia de crear.
Abrirse como extensión y servicios político profesionales, en cuanto a la vinculación directa con la realidad y a la inversa, introduciendo la realidad en la Escuela.
Formular los ámbitos y atribuciones de los ejercicios profesional y técnico de la planificación pública  en sus niveles y marcos legales e institucionales. Establecer los requisitos mínimos de capacidad, habilidad, comportamiento, desempeño, cumplimiento y responsabilidad que los funcionarios deben tener.
4º Funcionar como una institución educativa de alta calidad abierta a todos los sectores y niveles políticos nacionales, regionales y locales, y a la ciudadanía organizada. Educación tanto teórica como práctica de la planificación de políticas y planes públicos, con sus presupuestos, implicando no sólo la anticipación y prefiguración sobre los futuros posibles, deseables y viables. 
Todo esto enmarcado dentro de la necesaria educación sobre gobernabilidad y basado en un sistema de información para planificar. 
Yadira Hernandez